Kaip Hanna padeda smulkiesiems verslams?

Jei esate smulkiojo verslo savininkas, jums jau pažįstama situacija, kai vienu metu reikia atsakinėti į skambučius, sekti užduočių terminus, išrašyti sąskaitas ir planuoti susitikimus. Kai komandoje trūksta rankų, o darbų apimtys nuolat auga, kasdieniai procesai gali tapti gana chaotiški. Tada į pagalbą kimba Hanna – lyderiaujanti lietuviška verslo valdymo sistema, padedanti struktūruoti kasdienius procesus ir sumažinanti rankinio darbo kiekį. Apie tai, kaip Hanna padeda mažosioms įmonėms dirbti efektyviau, papasakojome šiame straipsnyje.

Paprastesnis informacijos valdymas

Darbinė informacija dažnai nugula elektroniniame pašte, užrašuose ar skirtinguose failuose. Kai jos prireikia, paieškos gali kaip reikiant užtrukti. Tik ne su Hanna! Hanna centralizuoja klientų, partnerių ir projektų informaciją – integracijos su „Gmail“, „Outlook“, telefonija ir kalendoriumi susieja laiškus, skambučius ir kontaktų istoriją, todėl visa komunikacija matoma vienoje vietoje. Aiški bendravimo istorija padeda išvengti pasikartojančių darbų, bereikalingų skambučių ar pamirštų susitarimų, o įvairūs dokumentai sistemoje lieka saugūs.

Automatizuotos užduotys ir priminimai

Projektų koordinavimo sėkmė slypi gebėjime aiškiai matyti, kas jau atlikta, kam skirti prioritetą bei kokios užduotys laukia ateityje kiekvieno iš komandos narių. Hanna padeda paskirstyti užduotis, nustatyti terminus ir stebėti jų eigą vienoje sistemoje. Artėjant svarbioms datoms, gausite priminimus, o automatizuotos užduočių sekos sumažins rankinio darbo krūvį. Pavyzdžiui, gavus naują užklausą, sistema gali automatiškai sukurti užduotį atsakingam darbuotojui, po susitikimo priminti išsiųsti laišką, o pasibaigus sutarčiai – suplanuoti tolimesnį kontaktą su klientu. Kol smulkias užduotis atlieka Hanna, jūs galite susikaupti ir atlikti strategiškai svarbius darbus. 

Aiškesnis veiklos rezultatų stebėjimas

Nuolat besisukant darbuose, ne visuomet pavyksta tiksliai įvertinti, kurie projektai juda sklandžiai, kiek užklausų gauna komanda ar kaip sekasi siekti pardavimų tikslų. Hanna sistemoje galima stebėti svarbiausius veiklos rodiklius, pardavimų prognozes, užduočių progresą ir komandos rezultatus realiu laiku. Potencialius klientus Hanna rodo „Kanban“ lentoje – čia matysite visą pardavimo eigą nuo naujos užklausos iki užbaigto sandorio. Užteks vos vieno žvilgsnio suprasti, kuriems klientams reikia daugiau dėmesio, kokie darbai stringa ir kokius tolimesnius veiksmus reikėtų suplanuoti. 

Daugiau kontrolės net nebūnant biure

Hanna – smulkiojo verslo vadovų dešinioji ranka. Juk atsitraukti nuo darbų sudėtinga tada, kai svarbiausia informacija laikoma skirtingose vietose arba tik vieno žmogaus galvoje. Tokiose situacijose net trumpesnės atostogos gali kelti stresą. Hanna leidžia stebėti procesus ir komandos darbą iš bet kurios vietos, kur yra interneto ryšys. Nesvarbu, ar esate susitikime, kelionėje ar atostogose – visos komandos darbas matomas realiu laiku, todėl galėsite atsipūsti ir būti tikri, kad veikla nestoja.

Norite išbandyti Hanna?

Jei ieškote sprendimo, kuris padėtų paprasčiau valdyti klientus, užduotis, dokumentus ir procesus, kviečiame susipažinti su Hanna galimybėmis plačiau.

Susitikime nuotoliniame pokalbyje – kartu aptarsime sistemos tinkamumą jūsų verslui. Hanną galite išbandyti nemokamai 30 dienų.