Informacijos centralizavimas: tvarka prasideda nuo aiškumo

Turbūt juoktumėtės, jei pasiūlytume užuot naudojus įprastą skaičiuoklę telefone ar kompiuteryje, naudoti medinę skaičiavimo lentą su skaitliukais. Kam to reikia, jei yra daug paprastesni ir efektyvesni įrankiai?

Vienas pirmųjų pokyčių, kurį pajunta komandos, pradėjusios naudoti Hanna – paprastesnė reikalingos informacijos paieška. Hanna sistema leidžia kurti ir archyvuoti dokumentus, juos pasirašyti ir siųsti klientams, sudaryti užduočių sekas ir analizuoti duomenis vienoje platformoje. Tad vietoje skirtingų failų, laiškų ir sistemų, visa svarbi informacija apie klientus, užduotis ir komunikaciją tampa lengvai pasiekiama visiems, kas su šia informacija dirba.

Darbuotojai, skiriantys mažiau laiko informacijos paieškai, daugiau dėmesio gali skirti produktyviam ir užtikrintam darbui. Vadovams informacijos centralizavimas taip pat tiesiogiai pagerina kasdienybę – užduočių delegavimas tampa paprastesnis, kad galite užtikrintai pasakyti, kad viską, ko prireiks darbui, darbuotojas atras Hannoje.

Kryptingas tikslų siekimas: kiekviena užduotis veda į rezultatą

Motyvacija ir efektyvumas didėja tada, kai kiekvienas komandos narys supranta, kaip jo darbas prisideda prie bendro rezultato. Hanna leidžia aiškiai matyti visą procesą – nuo pirmo kontakto su klientu iki pardavimo ir užduočių, kurias prireiks atlikti ateityje.

Vadovams Hanna suteikia galimybę sekti progresą ir laiku pastebėti, kur procesas stringa. Taip greičiau sureaguosite į trikdžius, paskirstysite resursus ar pakoreguosite prioritetus, kad būtų įgyvendintos tos užduotys, kurios lemia jūsų verslo ateitį.

Užduočių automatizavimas: daugiau vertės kiekvienoje pozicijoje

Kasdienėje veikloje didelė dalis darbo dienos atitenka pasikartojančioms užduotims: priminimams, ataskaitų siuntimui, standartinių pasiūlymų ar sutarčių rengimui. Su Hanna – visa tai ir dar daugiau gali būti automatizuota. Pavyzdžiui, Hanna sistema gali sureaguoti į naują duombazėje atsiradusį klientą, paruošti jam pasiūlymą ir jį išsiųsti – be žmogaus įsikišimo.

Rutininių užduočių automatizacija leidžia komandai daugiau laiko praleisti bendraujant su klientais, sprendžiant iškilusias problemas ar atliekant strategiškai svarbius darbus. Automatizavimas taip pat sumažina žmogiškųjų klaidų tikimybę – šį privalumą pabrėžia daugelis mūsų klientų.

Atsakomybių pasiskirstymas: skaidrumas sklandesnei komunikacijai

Hanna verslo procesų sistemoje kiekviena užduotis turi atsakingą asmenį, terminą ir matomą užduoties būseną, tad jūsų komandai nebereikės nuolat tikslintis, kuriame projekto etape esate. Užduočių sekos taip pat leidžia automatiškai priskirti užduotį kitam atsakingam asmeniui, kad darbai nestotų. 

Vadovai, naudodamiesi šiuo užduočių valdymo funkcionalumu, gali lengvai matyti bendrą vaizdą, o komandos nariai – aiškiai suprasti savo atsakomybę be nurodinėjimų. Skaidrus užduočių delegavimas ypač palengvina ir darbuotojų įvedimą. Naujiems komandos nariams Hanna tampa vienu iš svarbiausių įrankių, padedančių susipažinti su organizacija ir savo darbo eiga.

Visi įrankiai vienoje vietoje: mažiau kasdienio chaoso

Kuo daugiau skirtingų įrankių ir platformų naudoja organizacija, tuo didesnė tikimybė, kad informacija pasimes, taps sunkiai randama ir valdoma, o procesai taps chaotiški. Platus Hanna funkcionalumas ir integracijos su išorinėmis, jūsų jau naudojamomis sistemomis, leidžia visus projekto elementus – užduotis, terminus, dokumentus ir komunikaciją – matyti ir valdyti vienoje vietoje.

Duomenys ir analitika: galimybė keisti kryptį realiu laiku

Tikslūs duomenys organizacijai tarnauja daugybe būdų: jie reikalingi realistiškiems tikslams kurti, verslo sveikatai nustatyti, darbo planavimui ir, žinoma, vertingoms ataskaitoms kurti. Hanna suteikia prieigą prie svarbiausių veiklos rodiklių, prognozių ir komandos rezultatų. Kai duomenys lengvai prieinami, jų naudą pajunta didelė komandos dalis – ypač sekdami savo progresą. O vadovams automatinės Hanna ataskaitos suteikia galimybę identifikuoti iššūkius ir galimybes bei vos tik prireikus keisti kryptį – remiantis ne intuicija, o informacija.

Norite išbandyti Hanna?

Nusprendėte, kad ir jūsų komandai praverstų aiškesni darbo procesai, tvarkingesni duomenys ir darbų automatizacija? Mielai apie Hanna galimybes jūsų įmonei papasakosime plačiau. Susisiekite su mumis ir supažindinsime jus su Hanna.